Дебиторская задолженность – это задолженность перед определенной организацией от других юридических или физических лиц. Каждый такой должник называется дебитором.
1. Дебиторская задолженность – это совокупность всего, что контрагенты, работники и государства должны ИП или компании. Это могут быть как деньги и товары, так и невыполненные работы или неоказанные услуги. 2. Кассовый разрыв – временное отсутствие денег, необходимых для финансирования очередных расходов по бюджету, может возникнуть из-за дебиторской задолженности, если сама компания уже рассчиталась по своим счетам и у нее не осталось денег, а долг ей еще не вернули. 3. Если должник не платит и образовался кассовый разрыв, можно взять краткосрочный кредит – овердрафт. Как образуется дебиторская задолженность? Наиболее распространенной причиной ее возникновения является отпуск товаров или оказание услуг до момента их полной оплаты, т.е. когда продукцию уже отгрузили клиенту, а денег в компании не прибавилось – поэтому и увеличивается дебиторка. В 1С:Управление торговлей 11 для работы с дебиторской задолженностью предусмотрены отчеты в разделе «Продажи»:
Ведомость расчетов с клиентами
Этот отчет предназначен для анализа взаиморасчетов с клиентами в динамике. Наиболее популярен у пользователей из-за его простоты и наглядности и одновременно с этим возможности для детальной настройки.
Отчет о задолженности клиентов
Такой отчет предназначен для отражения задолженности покупателей в денежном выражении. Долги (как наши, так и покупателя) выделены в отдельные колонки с учетом этапов оплаты (учитывая как текущую, так и планируемую оплату и отгрузку), указанных в документах расчетов – сюда входят заказы клиентов, реализации товаров, кассовые ордера и банковские операции, а также возвраты.
Для наглядности в отчете можно вывести документ-регистратор, который покажет, из чего складывается сумма задолженности.
Отчет о задолженности клиентов по срокам
Этот отчет используется для анализа текущего состояния дебиторской задолженности клиентов и позволяет отслеживать сроки неуплаты по настраиваемым временным интервалам.
Отчет о динамике дебиторской задолженности
Этот отчет используется для отслеживания просрочек задолженности в динамике, с разбивкой по месяцам. Динамика может прослеживаться не только в разрезе клиентов, но и работающих с ними менеджеров.
В этой статье были рассмотрены основные способы и возможности для контроля и работы с дебиторской задолженностью в программе "1С: Управление торговлей 11". Подписывайтесь на нашу группу Вконтакте, чтобы не пропустить важные изменения законодательства и в 1С.