+7 (3012) 59‒98‒38
г. Улан-Удэ, ул. Ключевская улица 63, офис 5

Как правильно работать с "дебиторкой"

Дебиторская задолженность – это задолженность перед определенной организацией от других юридических или физических лиц. Каждый такой должник называется дебитором.

ПОДРОБНЕЕ

Важные моменты

1. Дебиторская задолженность – это совокупность всего, что контрагенты, работники и государства должны ИП или компании. Это могут быть как деньги и товары, так и невыполненные работы или неоказанные услуги.
2. Кассовый разрыв – временное отсутствие денег, необходимых для финансирования очередных расходов по бюджету, может возникнуть из-за дебиторской задолженности, если сама компания уже рассчиталась по своим счетам и у нее не осталось денег, а долг ей еще не вернули.
3. Если должник не платит и образовался кассовый разрыв, можно взять краткосрочный кредит – овердрафт.
Как образуется дебиторская задолженность? Наиболее распространенной причиной ее возникновения является отпуск товаров или оказание услуг до момента их полной оплаты, т.е. когда продукцию уже отгрузили клиенту, а денег в компании не прибавилось – поэтому и увеличивается дебиторка.
В 1С:Управление торговлей 11 для работы с дебиторской задолженностью предусмотрены отчеты в разделе «Продажи»:

Ведомость расчетов с клиентами

Этот отчет предназначен для анализа взаиморасчетов с клиентами в динамике. Наиболее популярен у пользователей из-за его простоты и наглядности и одновременно с этим возможности для детальной настройки.

Отчет о задолженности клиентов

Такой отчет предназначен для отражения задолженности покупателей в денежном выражении. Долги (как наши, так и покупателя) выделены в отдельные колонки с учетом этапов оплаты (учитывая как текущую, так и планируемую оплату и отгрузку), указанных в документах расчетов – сюда входят заказы клиентов, реализации товаров, кассовые ордера и банковские операции, а также возвраты.

Для наглядности в отчете можно вывести документ-регистратор, который покажет, из чего складывается сумма задолженности.

Отчет о задолженности клиентов по срокам

Этот отчет используется для анализа текущего состояния дебиторской задолженности клиентов и позволяет отслеживать сроки неуплаты по настраиваемым временным интервалам.

Отчет о динамике дебиторской задолженности

Этот отчет используется для отслеживания просрочек задолженности в динамике, с разбивкой по месяцам. Динамика может прослеживаться не только в разрезе клиентов, но и работающих с ними менеджеров.

В этой статье были рассмотрены основные способы и возможности для контроля и работы с дебиторской задолженностью в программе "1С: Управление торговлей 11".
Подписывайтесь на нашу группу Вконтакте, чтобы не пропустить важные изменения законодательства и в 1С.